Namunjika Anda juga ingin mengubah pada bagian tertentu Anda tetap bisa melakukannya. Pilih menu file -> Save as, selanjutnya akan muncul kotak dialog Save As. Baik, ini saatnya, setelah anda melakukan langkah langkah di atas, mulai dari mengumpulkan bukti, mencatatnya ke jurnal, mempostkannya di buku besar Dan seluruh tujuan laporan keuangan
wikiHow adalah suatu "wiki", yang berarti ada banyak artikel kami yang disusun oleh lebih dari satu orang. Untuk membuat artikel ini, 13 penyusun, beberapa di antaranya anonim, menyunting dan memperbaiki dari waktu ke ini telah dilihat Access adalah program pembuat basis data yang memungkinkan siapapun untuk membuat dan mengelola basis data. Program ini cocok untuk proyek kecil-kecilan hingga bisnis besar, dan dioperasikan dengan sangat visual. Hal tersebut membuatnya sangat baik untuk entri data, karena Anda tidak perlu bekerja dengan tabel-tabel maupun lembar kerja. Lihat langkah pertama di bawah untuk mulai mendapat yang terbaik dari Microsoft tab File dan pilih "New". Basis data adalah tempat penyimpanan data anda dalam berbagai bentuk. Anda bisa memilih untuk membuat basis data kosong, atau memilih dari template yang sudah data kosong adalah basis data standar Access, dan dianjurkan untuk penggunaan lokal. Membuat basis data lokal akan menyertakan sebuah data web didesain untuk kompatibel dengan perangkat web Access. Membuat basis data web akan menyertakan sebuah adalah basis data yang telah didesain untuk berbagai penggunaan. Pilihlah template jika anda tidak ingin menghabiskan waktu mendesain basis nama basis data. Setelah anda memilih jenis basis data, berikan nama yang mencerminkan isinya. Hal ini sangat berguna jika anda akan bekerja dengan banyak basis data yang berbeda. Masukkan nama basis data anda di kotak "File Name". Pilih "Create" untuk membuat berkas basis data struktur terbaik untuk data anda. Jika anda membuat basis data kosong, anda akan perlu memikirkan cara mengatur data anda dan menambahkan struktur data yang tepat. Ada berbagai cara untuk memformat dan berinteraksi dengan data anda di AccessTabel - Tabel adalah cara utama penyimpanan data dalam basis data anda. Tabel dapat dibandingkan dengan lembar kerja di Excel data diatur dalam kolom dan tabel. Karenanya, mengimpor data dari Excel dan program pengolah angka lainnya adalah proses yang - Form adalah cara menambah data pada basis data anda. Meskipun anda bisa menambah data ke basis data langsung pada tabel, penggunaan form akan mempercepat pemasukan data secara - Laporan berguna untuk merangkum dan menampilkan data dari basis data anda. Laporan digunakan untuk menganalisis data dan menjawab pertanyaan tertentu, seperti berapa banyak keuntungan yang dihasilkan, atau di mana kebanyakan pelanggan berada. Laporan didesain untuk - Query adalah cara anda menerima dan memilah data. Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan entri tertentu dari berbagai tabel. Anda juga bisa menggunakan query untuk menambah dan memperbarui tabel pertama anda. Jika anda memulai basis data kosong, anda akan mulai dengan sebuah tabel kosong. Anda bisa mulai memasukkan data di tabel ini, baik secara manual atau dengan menyalinnya dari sumber bagian data harus disimpan dalam kolom field tersendiri, sementara data harus ditempatkan dalam barisnya masing-masing. Misalnya, data setiap konsumen disimpan dalam sebuah baris, sementara field yang tersedia adalah informasi berbeda tentang konsumen tersebut nama depan, nama belakang, alamat email, dllAnda bisa memberi nama label kolom untuk memudahkan anda mengetahui nama setiap field. Klik ganda kepala kolom untuk mengganti data dari sumber lain. Jika anda ingin mengimpor dari berkas atau lokasi yang didukung, anda dapat mengatur Access untuk menerima informasi tersebut dan menambahkannya pada basis data anda. Hal ini berguna untuk menerima data dari server web atau sumber terbagi tab External DataPilih jenis berkas yang ingin anda impor. Dalam bagian "Import and Link", anda akan melihat beberapa pilihan jenis data. Anda bisa mengklik More untuk melihat lebih banyak pilihan. ODBC artinya Open Database Connectivity, dan termasuk basis data seperti lokasi data. Jika data tersebut berada di server, anda perlu memasukkan alamat jendela selanjutnya, pilih "Specify how and where you want to store the data in the current database". Pilih "OK". Ikuti langkah-langkah untuk mengimpor data tabel lainnya. Anda akan ingin menyimpan catatan yang berbeda di basis data yang berbeda. Hal ini akan membuat basis data anda berjalan dengan mulus. Contohnya, anda mungkin memiliki tabel informasi pelanggan dan tabel lainnya untuk informasi pemesanan. Anda kemudian bisa menautkan tabel informasi pelanggan ke tabel informasi bagian "Create" di tab Home, klik tombol "Table". Tabel baru akan muncul pada basis data anda. Anda bisa memasukkan informasi dengan cara yang sama seperti tabel bagaimana kunci bekerja. Setiap tabel akan memiliki kunci utama yang unik unutk setiap entri. Pada awalnya, Access membuat kolom ID yang jumlahnya akan naik pada setiap entri. Kolom ini akan bertindak sebagai "primary key". Tabel juga bisa memiliki "foreign key", yaitu field yang ditautkan dari tabel lain pada basis data. Field yang ditautkan akan memiliki data yang pada tabel Order, anda mungkin memiliki field ID Pelanggan untuk mencatat apa yang dipesan oleh pelanggan. Anda bisa membuat hubungan untuk field tersebut dengan field ID di tabel hubungan antar tabel akan membantu konsistensi, efisiensi, dan kemudahan akses data tab Database Tools, lalu klik tombol Relationships di bagian Relationships. Hal ini akan membuka jendela baru dengan pratinjau seluruh tabel pada basis data. Setiap field akan ditampilkan di bawah nama setiap harus membuat field untuk "foreign key" sebelum membuat hubungan. Misalnya, jika anda ingin menggunakan ID Pelanggan di tabel Order, buatlah field bernama Pelanggan di tabel tersebut dan kosongkan fieldnya. Pastikan formatnya sama dengan field yang akan anda tautkan misalnya angka.Tarik field yang ingin anda gunakan sebagai foreign key ke field yang anda buat untuk foreign key. Klik Create pada jendela yang muncul untuk mengatur hubungan antar field. Sebuah garis akan muncul di antara kedua tabel yang menghubungkan kedua kotak cek "Enforce Referential Integrity" saat membuat hubungan. Ini artinya, jika data diubah pada salah satu field, data pada field lainnya juga akan ikut berubah. Hal tersebut akan membuat data anda lebih peran query. Query adalah aksi yang memungkinkan anda melihat, menambah, dan menyunting data pada basis data dengan cepat. Ada banyak jenis query, mulai dari pencarian sederhana hingga pembuatan tabel baru berdasarkan data yang sudah ada. Query adalah hal penting dalam pembuatan dibagi menjadi dua jenis utama Select dan Action. Query pertama menarik data dari tabel dan dapat menghitungnya, sementara yang kedua dapat menambah, menyunting, serta menghapus data dari Query Wizard untuk membuat query Select dasar. Jika anda ingin menggunakan query Select dasar, gunakan Query Wizard untuk memandu anda mengikuti langkah-langkahnya. Anda bisa mengakses Query Wizard dari tab Create. Hal ini memungkinkan anda menampilkan field tertentu dari sebuah Query Select dengan KriteriaBukalah Query Design. Anda dapat menggunakan kriteria untuk memperkecil query Select anda dan hanya menampilkan informasi yang anda perlukan. Untuk memulai, klik tab Create, dan pilih Query tabel anda. Kotak Show Table akan terbuka. Klik ganda tabel yang ingin anda gunakan, dan klik field yang akan ditarik datanya. Klik ganda setiap field pada tabel yang ingin anda tambahkan pada Query. Field tersebut akan ditambahkan pada daftar kriteria. Anda bisa menggunakan berbagai jenis kriteria, seperti teks atau fungsi. Misalnya, jika anda ingin menampilkan harga yang lebih tinggi dari $50 dari field Harga, masukkan >=50 pada kriteria. Jika anda hanya ingin menampilkan pelanggan dari Inggris, masukkan UK pada kotak bisa menggunakan berbagai kriteria dalam setiap "Run" untuk melihat hasilnya. Tombol ini berada pada tab Design. Hasil Query anda akan ditampilkan di jendela. Tekan Ctrl+S untuk menyimpan query..Membuat Query Select dengan ParameterBukalah Query Design. Query dengan parameter memungkinkan anda mengatur data apa saja yang ingin anda terima setiap kali anda menjalankan query. Misalnya, jika anda memiliki basis data pelanggan dari berbagai kota, anda bisa menggunakan query dengan parameter untuk menanyakan kota mana yang ingin anda tampilkan query Select dan tentukan tabelnya. Tambahkan field yang ingin diambil datanya pada query dengan mengklik ganda pada pratinjau parameter pada bagian Criteria. Parameter ditandai dengan karakter "[]" di sekitarnya. Teks dalam braket akan ditampilkan pada permintaan yang muncul saat query dijalankan. Misalnya, untuk meminta masukan kota, klik sel Criteria untuk field Kota, dan masukkan [Kota mana?]Anda bisa mengakhiri parameter dengan ? atau , namun tidak dengan ! atau .Buatlah query dengan banyak parameter. Anda bisa menggunakan banyak parameter untuk membuat jarak khusus pada hasil query anda. Misalnya, jika field pilihan anda adalah Tanggal, anda bisa mendapat hasil antara tanggal tertentu dengan mengetikkan code>Between[Tanggal Mulai] And [Tanggal Selesai]. You will receive two prompts when you run the Query Pembuatan TabelKlik tab Create dan pilih Query Design. Anda bisa menggunakan query untuk mengambil data spesifik dari tabel yang sudah ada dan membuat tabel baru dengan data tersebut. Hal ini sangat berguna jika anda ingin membagi bagian tertentu dari basis data anda, atau membuat form untuk bagian tertentu basis data. Anda akan membuat query Select biasa terlebih tabel yang ingin anda ambil datanya. Klik ganda tabel-tabel tersebut. Anda bisa memilih beberapa tabel sekaligus jika field yang ingin anda ambil datanya. Klik ganda setiap field yang ingin anda tambahkan dari pratinjau tabel. Field tersebut akan ditambahkan pada daftar query kriteria. Jika anda ingin menentukan data tertentu pada field, gunakan bagian Criteria untuk mengaturnya. Lihatlah bagian "Membuat Query Select dengan Kriteria" untuk query anda untuk memastikan hasilnya sesuai kebutuhan anda. Sebelum anda membuat tabel anda, jalankan query untuk memastikan query mengambil data yang tepat. Aturlah kriteria dan field hingga anda mendapat data yang query dengan menekan Ctrl+S. Query akan muncul di bingkai navigasi di sebelah kiri layar. Klik pada query tersebut untuk memilihnya lagi dan klik tab "Make Table" di bagian "Query Type". Sebuah jendela akan muncul untuk meminta nama tabel baru. Masukkan nama tabel dan klik Run. Tabel baru anda akan dibuat berdasarkan query yang telah anda bangun. Tabel tersebut akan muncul di bingkai navigasi di sebelah kiri Query AppendBukalah Query yang telah dibuat sebelumnya. Anda bisa menggunakan query Append untuk menambahkan data pada tabel yang sudah ada dari tabel lain. Hal ini berguna jika anda perlu menambah data pada tabel yang sudah anda buat melalu query pembuatan tombol Append di tab Design. Hal ini akan membuka jendela Append. Pilih tabel yang ingin anda tambah kriteria query anda sesuai keinginan. Misalnya, jika anda membuat tabel dengan kriteria "2010" pada field "Tahun", ubahlah dengan tahun yang ingin anda tambahkan, misalnya "2011".Aturlah di mana anda ingin menambahkan data. Pastikan anda mengatur field yang tepat untuk setiap kolom yang anda tambahkan datanya. Misalnya, dengan menggunakan perubahan diatas, data harus ditambahkan pada kotak Tahun dalam baris "Append To".Jalankan query. Klik "Run" pada tab Design. Query akan dijalankan dan data akan ditambahkan pada tabel. Anda kemudian dapat menambahkan tabel untuk memeriksa apakah datanya sudah dimasukkan dengan tabel yang ingin anda buat form-nya. Form memungkinkan anda untuk melihat data pada setiap field dan berpindah antara entri serta membuat entri baru dengan cepat dan mudah. Form sangat penting jika anda memasukkan data dalam jangka waktu lama, karena banyak orang menganggap penggunaannya lebih mudah dari tombol Form di tab Create. Hal ini akan membuat form berdasarkan field yang ada di tabel secara otomatis. Access membuat field dengan ukuran yang cukup, namun anda bisa mengubah ukurannya dan memindahkan elemen pada form sesuka anda tidak ingin menampilkan field tertentu untuk ditampilkan pada form, anda bisa mengklik kanan dan memilih tabel anda memiliki hubungan, baris data akan muncul di bawah setiap entri yang menampilkan data terhubung. Hal ini memungkinkan anda menyunting data terhubung dengan lebih mudah. Misalnya, setiap petugas penjualan di basis data anda mungkin memiliki data pelanggan yang terhubung pada entri form anda. Tombol arah di bagian bawah berguna untuk berpindah antar entri. Kotak-kotak pada form akan terisi dengan data anda saat anda berpindah antar entri. Anda bisa menggunakan tombol di bagian pojok untuk berpindah ke data pertama atau tombol Datasheet untuk menggunakan tabel. Tombol ini ada di bagian kiri atas, dan akan memungkinkan anda memulai mengubah isi data anda dengan entri yang sudah anda. Anda bisa menyunting teks dalam seluruh kotak pada setiap entri untuk mengubah data yang ada pada tabel. Perubahan yang dibuat akan muncul langsung pada tabel dan data entri baru. Klik tombol "Add Record" dekat tombol navigasi untuk membuat entri baru di akhir baris. Anda bisa menggunakan kotak-kotak untuk memasukkan data pada kotak kosong pada tabel. Hal ini adalah cara mudah menambahkan informasi, alih-alih menggunakan tampilan form setelah selesai. Pastikan anda menyimpan form dengan menekan Ctrl + S jadi anda bisa mengaksesnya di kemudian hari. Form akan muncul di bingkai navigasi di sebelah kiri tabel atau query. Laporan akan memungkinkan anda menampilkan rangkuman dari data anda. Laporan seringkali digunakan untuk laporan gaji dan pengiriman, dan bisa disesuaikan untuk penggunaan apapun. Laporan mengambil data dari tabel atau query yang telah anda tab Create. Pilih jenis laporan yang ingin anda buat. Ada beberapa cara pembuatan laporan yang dapat anda lakukan. Access dapat membuat laporan untuk anda secara otomatis, dan anda juga bisa membuat laporan khusus..Report - Hal ini akan membuat laporan otomatis dengan seluruh data dari sumber anda. Tidak ada pengelompokan data di sini, namun untuk basis data kecil jenis laporan ini mungkin cocok untuk keperluan Report - Hal ini akan membuat laporan kosong yang dapat anda isi data sesuka hati. Anda bisa memilih dari field yang tersedia untuk membuat laporan Wizard - Panduan pembuatan laporan akan memandu anda pada proses pembuatan laporan, memungkinkan anda memilih dan mengelompokkan data, dan memformat data sumber data untuk laporan kosong anda. Jika anda memilih untuk membuat laporan kosong, anda harus memilih sumber datanya. Pertama, klik tab Arrange, dan pilih Property Sheet. Atau, anda juga bisa menekan Alt+ panah bawah di sebelah Record Source. Sebuah daftar berisi tabel dan query Anda akan muncul. Pilih tabel atau query dan pilihan anda akan dipilih untuk field pada laporan anda. Setelah anda memiliki sumber, anda bisa menambahkan field pada laporan anda. Klik tab "Format", dan klik "Add Existing Field". Daftar field akan muncul di bagian dan tarik field yang anda ingin tambahkan pada bingkai Design. Entrinya akan muncul pada laporan anda. Saat anda menambah field tambahan, field tersebut akan diatur otomatis dengan field yang sudah bisa mengubah ukuran field dengan mengklik pojoknya dan menariknya dengan field dari laporan dengan mengklik judulnya dan menekan laporan anda. Pengelompokkan memungkinkan anda untuk mengolah informasi dari laporan dengan cepat, karena data terkait telah diatur. Misalnya, anda mungkin ingin mengelompokkan penjualan berdasarkan daerah atau penjualnya. Pengelompokkan memungkinkan anda melakukan hal tab Design, dan klik "Group and Sort".Klik kanan di bagian manapun pada field yang ingin anda kelompokkan. Pilih "Group On" pada kepala akan dibuat untuk kelompoknya. Anda bisa menyesuaikan judul kepala untuk melabeli dan bagikan laporan. Setelah laporan anda selesai, anda bisa menyimpan dan membagikan atau mencetaknya seperti dokumen lain. Gunakan laporan untuk berbagi kinerja laporan dengan investor, informasi kontak pada pekerja, dan lain-lain.
Untukdatabase kecil untuk bisnis berbasis rumah, misalnya, Anda mungkin menulis sesuatu yang sederhana seperti "database pelanggan menyimpan daftar informasi pelanggan untuk tujuan pembuatan surat dan laporan." Jika database lebih kompleks atau digunakan oleh banyak orang, seperti yang sering terjadi dalam pengaturan perusahaan, tujuannya bisa
langkah langkah untuk database A. PENGENALAN SOFTWARE BASIS DATA Software basis data merupakan software pengolah data yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data sehingga data dapat tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan muda oleh pengguna. Kumpulan data ini biasanya saling berhubungan satu sama lain yang biasa disebut database. Salah satu perangkat lunak yang diperuntukkan untuk mengolah database yaitu Microsoft Access 2007 berni_design Microsoft Access 2007. Banyak kemudahan yang diperoleh dalam menggunakan/ bekerja dengan Ms. Access, diantaranya dapat melakukan proses pengaturan data, pembuatan tabel data, pembuatan form, menyaring data, dan pembuatan laporan. berni_design Microsoft Access 2007. Untuk menjalankan atau memulai Ms. Access 2007, ikuti langkah berikut a. Klik Start b. Pilih All Programs c. Pilih Microsoft Office d. Pilih dan Klik Microsoft Access 2007. berni_design Dalam mengolah database,Microsoft Access 2007 memiliki sarana atau objek yang dapat mempermudah dalam membangun sebuah database. Adapun objek – objek tersebut antara lain Tabel merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan data. Query digunakan untuk menyaring data dengan berbagai kriteria dan urutan yang diinginkan Form digunakan untuk memasukkan dan mengubah data atau informasi yang ada didalam suatu database dengan menggunakan tampilan formulir Report digunakan untuk menampilkan atau mencetak data atau informasi dalam bentuk laporan 3. Objek dalam Access 2007 berni_design I. Pengertian database, table, field, record, dan primary key Sebelum memulai Micosoft Access, terlebih dahulu harus mengenal apa itu basis data dan apa saja komponen yang ada didalamnya. Basis Data merupakan kumpulan data yang tersusun dalam tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Pengertian lain, Basis data database adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Contoh database antara lain buku telepon, buku kamus, katalog buku di perpustakaan. B. MEMBUAT, MEMBUKA, DAN MENYIMPAN FILE BASIS DATA berni_design Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan field. Field merupakan atribut yang dimiliki oleh suatu tabel, Record merupakan isian data yang dimiliki oleh tabel. Primary Key berfungsi sebagai pembeda antar record-record yang ada. Jadi data pada field ini tidak ada yang sama. berni_design Sebagai contoh, misalnya ingin membuat sebuah basis data untuk menyimpan nilai-nilai siswa sebuah SMK maka basis data ini diberi nama Data Akademik. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat sebuah data base adalah 1. Analisis jenis – jenis field yang perlu dibuat Untuk data akademik diperlukan No. Induk Siswa, Nama, Program Pilihan, Nilai PKN, Nilai Bahasa Indonesia, Nilai Matematika, Nilai Bahasa Inggris, dan Keterangan Jenis – jenis field yang telah dirancang sebelumnya dibuat dalam tabel ringkas berikut berni_design Tabel. Data Akademik No. Induk Nama Prog. Pilihan PKN Bhs Indo Matem Bah. Inggris Ket. 001 Heru TKJ 9 9 9 9 Perfect 002 Zoraya TKJ 6 7 5 7 Cukup 003 Tutik TKJ 5 5 5 5 Mengulang 004 Daysi TKJ 8 8 8 8 Baik 005 Bimo TKJ 7 7 7 7 Cukup berni_design Tabel Tipe – tipe data dan Keterangannya Tipe Data Keterangan Text Merupakan tipe data yang sering digunakan alfabetik dan numerik, panjang maksimum 255 Number Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik Data/time Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam Memo Mampu menampung nilai sampai karakter Currency Digunakan untuk nilai mata uang Autonumber Berisi angka urut yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat berubah Yes/No Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/False dan On/Off OLE Object Digunakan untuk eksternal objek, misalnya gambar, suara, dsb Hyperlink Gabungan dari Text dan Number yang disimpan dalam bentuk teks. Digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web. LookupWizard Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box 2. Analisis tipe –tipe data dari data yang akan dimasukkan. Ada beberapa tipe data yang perlu diketahui yaitu sebagai berikut berni_design II. Membuat, membuka, menyimpan software basis data 1. Membuat File Basis Data Untuk membuat sebuah database baru, lakukanlah langkah-langkah sebagai berikut a. Di bagian tampilan awal pilih Blank Database atau bisa juga memilih New Blank database pada bagian Office Button. b. Setelah muncul dialog untuk memasukkan nama file database, isikan nama file database secara manual atau bisa mengklik tombol folder untuk menyimpan secara otomatis. c. Klik tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol Cancel untuk membatalkan proses pembuatan file database. berni_design 2. Membuka File Basis Data Database Untuk membuka file database dapat dilakukan dengan cara a. Klik Office Button lalu klik Open. b. Di dalam daftar folder, cari folder atau alamat tempat disimpannya file database. c. Ketika sudah menemukan file database yang diinginkan, pilih salah satu langkah di bawah ini 1. Double klik file database untuk membukanya 2. Pilih file database yang diinginkan lalu klik tombol Open untuk membukanya. berni_design Gambar. Dialog Open database berni_design 3. Menyimpan File Basis Data Database Untuk menyimpan file database dapat dilakukan dengan cara a. Klik Office Button lalu klik Save. b. Cara lain yang lebih cepat adalah dengan menekan tombol Ctrl+S pada keyboard berni_design 4. Menutup Microsoft Access 2007. Menutup Program Ms. Access 2007 berarti keluar dari program Ms. Access 2007. untuk keluar dari program Ms. Access 2007 dapat dilakukan dengan berbagai cara yaitu a. Klik Office Button → Exit Access b. Atau klik tombol close pada titlebar dibagian sudut kanan atas jendela c. Atau tekan tombol kombinasi Alt+F4 pada keyboard berni_design Membuat Tabel pada Ms. Access 2007. Langkah-langkanya sebagai berikut - Setelah Database dibuat, kemudian klik icon Design view -Setelah icon Design view ditekan, isi table name sesuai yang diinginkan pada kolom Save As, lalu tekan Ok. III. Membuat Tabel Pada Ms. Access 2007 berni_design -Kemudian setelah langkah-langkah diatas dilakukan maka akan muncul tabel dan masukkan nama Field dan Tipe datanya seperti tampilan berikut ini Pada jendela tabel diatas terdapat 3 kolom yaitu a. Field Name nama field, berfungsi memasukkan nama-nama field dari suatu tabel. b. Data Type tipe data, ada berbagai macam tipe data yang ada di access meliputi text, number, date/time, memo, currency, autonumb er, Yes/No, OLE Object, Hyperlink, lookup wizard. c. Description deskripsi, sebagai keterangan yang akan mempermudah dalam memahami nama field berni_design - Setelah nama field dan tipe data dimasukkan, lalu klik ikon View -Setelah mengklik ikon View maka akan muncul Tabel dan masukkan data yang diinginkan kedalam Tabel tersebut, seperti tampilan dibawah ini berni_design 1. Memasukkan Record sebelum memasukkan record, harus membuka tabel yang akan diisi dengan data. Pilih tabel yang baru dibuat dan lakukan langkah-langkah berikut Klik ganda tabel yang baru dibuat hingga muncul tampilan berikut Nilai pada tabel diatas masih kosong karena belum memberikan nilai apapun ke dalamnya C. MENGOLAH FILE BASIS DATA/DATA BASE berni_design Isi tabel dengan data – data yang telah dikumpulkan sebelumnya dan Tekan Enter untuk berpindah dari satu record ke record berikutnya. Simpan data dengan menekan Ctrl+S, atau klik Office Button → Save atau icon save berni_design 2. Mengubah Record Untuk mengubah record yaitu dengan membuka tabel yang ingin diubah, dan klik tepat pada kolom yang ingin dihapus kemudian ganti data yang akan diganti. 3. Menghapus Recod Jika ada record yang tidak sesuai denga keinginan, bisa menghapusnya dari tabel. Langkah – langkah menghapus record sebagai berikut Buka tabel yang record-nya akan dihapus Pilih record yang akan dihapus dengan cara mengklik area dibagian kiri record yang akan dihapus. berni_design Kemudian klik kanan, dan pilih Delete Record. Perhatikan gambar dibawah ini Setelah itu akan muncul kotak dialog yang menginformasikan bahwa setelah menghapus record tersebut, maka tidak bisa lagi mengembalikan record tersebut kecuali menambah record baru setelah itu record akan hilang dari tabel seperti terlihat pada gambar dibawah ini berni_design D. PENCETAKAN FILE BASIS DATA/DATA BASE MENCETAK TABEL Untuk mencetak tabel yang telah dibuat, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut Buka basis data tempat tabel yang akan dicetak berada. Kemudian klik Office Button dan pilih Print, seperti pada gambar disamping ini. berni_design Selanjutnya muncul jendela Print dan lakukan pengaturan pada jendela Print Selanjutnya klik OK berni_design
Makaakan muncul menanyakan di mana menyimpan file. Dan itu dia! Anda (seharusnya) sekarang memiliki .sqlfile yang berisi database yang awalnya .myd, .myidan .frmfile. Anda kemudian dapat mengimpornya ke server lain melalui phpMyAdmin dengan membuat database baru dan menekan 'Impor' di bilah navigasi, kemudian ikuti langkah-langkah untuk
3 Cara Mengubah Nama File WPS Office Excel. Selain cara membuat file baru dan cara menyimpannya kita akan bahas cara mengganti nama filenya. Cara mengubah nama file ini ada dua cara, pertama saat menyimpan file silahkan ubah namanya. Sedangkan cara yang kedua dari daftar file yang tersimpan didalam perangkat Android kita.
Gunakanperintah Execute pada tabel untuk menyimpan data. Klik tombol Execute SQL pada bilah alat setelah Anda selesai memasukkan informasi untuk menyimpannya ke dalam tabel. Server SQL akan dijalankan di belakang layar untuk menguraikan data ke dalam kolom yang telah Anda buat. Tombol Execute SQL terlihat seperti tanda seru berwarna merah.
. 58 374 99 343 275 14 471 7
langkah langkah membuat dan menyimpan file basis data
